Hallituksen kokoukset ovat organisaatioiden tulevaisuuden kannalta merkittäviä tapahtumia, joissa tehdään tärkeitä strategisia päätöksiä. Päätöksenteon laatu ei kuitenkaan riipu ainoastaan käsiteltävistä asioista ja osallistujista, vaan myös ympäristöstä, jossa kokous järjestetään. Syksyn saapuessa monet Satakunnassa toimivat yritykset suunnittelevat tulevia hallituskokouksiaan ja pohtivat, millainen ympäristö tukisi parhaiten niiden onnistumista. Historiallinen miljöö yhdistettynä nykyaikaisiin kokouspalveluihin voi tarjota ainutlaatuisen taustan, joka edistää keskittymistä, luovuutta ja ryhmädynamiikkaa – juuri niitä elementtejä, joita menestyksekäs hallitustyöskentely edellyttää.
Miksi hallituskokouksen ympäristöllä on merkitystä?
Tavanomaiset kokoushuoneet ja toimistotilat ovat usein ympäristöjä, jotka eivät inspiroi strategista ajattelua tai edistä avointa keskustelua. Perinteisissä kokoustiloissa keskittyminen herpaantuu helposti, älypuhelimet houkuttelevat tarkistamaan sähköposteja ja nopeat päätökset syrjäyttävät syvällisemmän pohdinnan. Hallituksen kokouksissa juuri keskittyminen ja kyky nähdä laajempia kokonaisuuksia ovat kuitenkin ratkaisevan tärkeitä. Tutkimukset osoittavat, että ympäristön vaihdos voi merkittävästi parantaa luovaa ajattelua ja kykyä tarkastella asioita uusista näkökulmista.
Historiallinen ja luonnonläheinen ympäristö tarjoaa vastapainon nykyajan hektiselle työelämälle ja mahdollistaa ajattelun vapauden. Ahlströmin ruukki Noormarkussa yhdistää ainutlaatuisella tavalla historiallisen miljöön, rauhoittavan luonnonympäristön ja nykyaikaiset kokouspalvelut. Vuosisatojen ajan kehittynyt ruukkiympäristö Noormarkunjoen varrella tarjoaa elämyksellisen taustan tärkeille päätöksille. Historiallisen ympäristön kunnioitus, laadukkaat tilat ja mahdollisuus monipäiväisiin kokouksiin tekevät hallituskokouksesta kokonaisvaltaisen kokemuksen. Etäisyys arkiseen toimistoon antaa tilaa nähdä liiketoiminta uudesta perspektiivistä, mikä on erityisen arvokasta strategisten suuntaviivojen määrittelyssä.
Erikokoiset kokoustilat erilaisten hallitusten tarpeisiin
Hallitukset ovat kooltaan ja toimintatavoiltaan erilaisia, joten myös kokoustilojen tulisi vastata näihin vaihteleviin tarpeisiin. Ahlströmin ruukissa on useita erityyppisiä kokoustiloja, jotka soveltuvat niin pienille kuin suuremmillekin hallituksille. Noormarkun Klubin juhlasali tarjoaa tilat jopa 100 hengen kokouksiin, kun taas intiimimpi Klubin kabinetti soveltuu erinomaisesti 4-20 hengen kokouksiin. Molemmissa tiloissa on nykyaikaiset tekniset valmiudet, kuten dataprojektori, korkeatasoinen äänentoisto ja langaton mikrofoni. Pienemmille hallituksille Villa Ettin Riihimäki-kabinetti tarjoaa tilat 8 hengelle, ja samassa rakennuksessa sijaitsevat Iittala- ja Karhula-kabinetit sopivat kuuden hengen ryhmille tai esimerkiksi hallituksen työryhmätyöskentelyyn.
Historiallinen miljöö ja moderni kokoustekniikka yhdistyvät saumattomasti Ahlströmin ruukin kokoustiloissa. Erityisesti vuonna 1901 valmistunut Havulinna tarjoaa ainutlaatuisen ympäristön yritysjohdon kokouksiin ja neuvotteluihin. Isotalon ja Vainiolan kokoustilat tarjoavat puolestaan arvokkaiden puitteiden lisäksi modernit tekniset valmiudet, kuten suuret TV-ruudut, kamerat ja mikrofonit hybridikokouksia varten. Kokoustilojen monipuolisuus mahdollistaa myös useampipäiväiset strategiakokoukset, joissa voidaan hyödyntää erilaisia tiloja kokouksen eri vaiheissa – esimerkiksi aloittaa virallisella kokouksella juhlasalissa ja jatkaa epävirallisemmalla keskustelulla Kolin saunatilassa, joka tarjoaa inspiroivat jokinäköalat ja rennomman ympäristön vapaamuotoiseen ideointiin.
Monipäiväisten kokousten edut ja majoitusmahdollisuudet
Hallituksen strategiatyö vaatii aikaa ja tilaa ajattelulle. Monipäiväiset kokoukset tarjoavat syvemmän keskustelun mahdollisuuden ja antavat tilaa ajatuksille kypsyä. Yhden päivän kokoukset päättyvät usein siihen, että juuri kun keskustelu on pääsemässä syvemmälle tasolle, aika loppuu kesken. Monipäiväisissä kokouksissa hallituksen jäsenet voivat palata aiheisiin, reflektoida kuulemaansa ja nähdä asioita uusista näkökulmista ilman kiireen tuntua. Tämä on erityisen arvokasta strategiaprosesseissa, joissa pitkän aikavälin suuntaviivoja määritellään.
Ahlströmin ruukki tarjoaa monipuoliset majoitusmahdollisuudet hallituskokouksen osallistujille. Historiallinen ruukkialue ja sen hotelli tarjoaa modernisti varusteltuja huoneita ainutlaatuisessa ympäristössä. Hotellin palvelut ja mukavuudet tukevat kokoukseen osallistujien hyvinvointia ja viihtyvyyttä. Aamiainen tarjoillaan Noormarkun Klubilla, jossa päivä alkaa maukkaasti paikallisia raaka-aineita hyödyntäen. Yöpymismahdollisuus kokouspaikan yhteydessä mahdollistaa myös epävirallisten keskustelujen jatkumisen illallisen ja saunomisen lomassa – usein juuri nämä epäviralliset hetket voivat olla hallitustyöskentelyn kannalta merkittäviä.
Lähiruokakokemukset ja ravintolakonsepti osana kokouselämystä
Hyvä ruoka on olennainen osa onnistunutta kokouselämystä. Noormarkun Klubin ravintola tunnetaan erityisesti lähi- ja villiruoan ystävien paratiisina. Kokousruokailuissa hyödynnetään paikallisia ja kausiluontoisia raaka-aineita, jotka tuovat aitoja makuelämyksiä ja tukevat samalla paikallisia tuottajia. Lähiruokafilosofia näkyy kaikissa tarjoiluissa aamiaisesta illalliseen. Kokouspäivän aikana tarjottavat kahvitauot, lounas ja mahdollinen illallinen rakentuvat sesongin parhaista antimista ja ovat tärkeä osa kokonaiselämystä.
Kokousvieraille voidaan räätälöidä erilaisia menukokonaisuuksia tarpeiden ja toiveiden mukaan. Noormarkun Klubin ravintolassa on mahdollisuus nauttia niin keveämpiä lounaita kuin juhlallisempia illallisiakin. Erityisesti illallinen historiallisessa miljöössä tarjoaa ainutlaatuisen elämyksen, joka voi toimia hallituskokouspäivän kruununa. Paikallisten ja kausiluontoisten raaka-aineiden käyttö tuo kokousvieraille lisäarvoa autenttisuudella ja ympäristöystävällisyydellä. Kokousruokailut voidaan järjestää tilanteen mukaan joko Noormarkun Klubilla, Café Strömforsissa tai suoraan kokoustilojen yhteyteen toimitettuina.
Oheisohjelmaa ja virkistystä kokouspäivien lomassa
Intensiivisten kokousten vastapainoksi on tärkeää tarjota virkistäviä aktiviteetteja, jotka auttavat ylläpitämään energiatasoa ja edistävät ryhmäytymistä. Ahlströmin ruukki tarjoaa monipuolisia virkistysmahdollisuuksia, jotka sopivat erinomaisesti hallituksen jäsenten yhteishengen rakentamiseen. Erityisesti Kolin saunatilat jokinäköalalla ovat suosittuja rentoutumispaikkoja kokouspäivän päätteeksi. Saunaelämys voi toimia sekä virkistävänä taukona että ympäristönä epävirallisille keskusteluille, jotka usein ovat arvokkaita hallitustyöskentelyssä.
Kulttuurikierrokset Ahlströmin ruukin historiallisessa ympäristössä tarjoavat inspiroivia elämyksiä ja näkökulmia kokousten lomassa. Alvar ja Aino Aallon jalanjäljillä -kierros tai arkkitehtuuri- ja designkierros Ahlström Voyage -näyttelyssä voivat olla erinomaisia lisäohjelmia hallituskokouksen yhteydessä. Nämä kulttuurielämykset tarjoavat osallistujille mahdollisuuden tutustua suomalaisen muotoilun ja arkkitehtuurin mestariteoksiin sekä Ahlströmin pitkään historiaan teollisuusyrityksenä. Luontoaktiviteetit, kuten opastetut kävelyt ruukin puistoissa ja lähimetsissä tarjoavat puolestaan mahdollisuuden raikkaaseen ulkoilmaan ja fyysiseen virkistykseen kokousten vastapainoksi.
Kuinka räätälöidä täydellinen hallituskokouspaketti?
Onnistunut hallituskokous Ahlströmin ruukissa alkaa huolellisella suunnittelulla. Tarjoamme valmiita kokouspaketteja, jotka sisältävät kokoustilan, tekniikan, tarjoilut ja mahdollisen majoituksen, mutta jokainen paketti on myös räätälöitävissä hallituksen erityistarpeisiin. Suunnittelun alkuvaiheessa on tärkeää määritellä kokouksen tavoitteet, osallistujamäärä, kokouksen kesto ja mahdolliset erityistoiveet. Ahlströmin ruukin kokousasiantuntijat auttavat valitsemaan sopivimman tilan ja rakentamaan kokonaisuuden, joka tukee parhaiten kokouksen tavoitteiden saavuttamista.