Miksi tiimisi tarvitsee luonnon keskellä järjestetyn majoittuvan kokouksen?
Toimistoympäristön jatkuva häly, sähköpostien tulva ja keskeytykset ovat arkipäivää monelle tiimille. Tutkimusten mukaan luontoympäristö alentaa stressihormonien tasoa ja parantaa keskittymiskykyä merkittävästi. Kun tiimipäivä järjestetään luonnon keskellä, ajatukset selkeytyvät ja näkökulmat avartuvat. Erityisesti syksy tarjoaa ruukkialueella ainutlaatuisen tunnelman – värikkäät lehdet, raikkaat aamut ja illan hämärä luovat täydellisen taustan syvällisille keskusteluille ja tärkeille päätöksille.
Majoittuva kokous mahdollistaa syvemmän keskittymisen käsiteltäviin asioihin. Kun aikataulua ei rajoita paluumatka samana päivänä, voidaan kokousaika hyödyntää tehokkaammin ja jakaa ohjelma luonteviin osioihin. Yhteiset illat tarjoavat arvokasta aikaa vapaamuotoisemmalle keskustelulle, joka usein johtaa parhaisiin oivalluksiin. Kick-off -tilaisuudet, johtoryhmän kokoukset ja hallituksen kokoukset hyötyvät erityisesti tästä ympäristönvaihdoksesta, kun strategiset linjaukset ja tulevaisuuden suuntaviivat kaipaavat uudenlaista näkökulmaa.
Monipäiväisen kokouksen edut ja mahdollisuudet Ahlströmin ruukilla
Ahlströmin ruukissa monipäiväinen kokouspaketti tarjoaa joustavan ja saumattoman kokemuksen, jossa kaikki palvelut toimivat sujuvasti yhteen. Historiallinen miljöö inspiroi ja modernit kokoustilat varmistavat, että tekniikka palvelee tarkoitustaan. Noormarkun Klubin juhlasali, joka mahdollistaa jopa sadan hengen seminaarit, tai intiimimpi Klubin kabinetti pienemmille ryhmille, tarjoavat molemmissa tapauksissa modernin kokoustekniikan ja inspiroivan ympäristön.
Majoitusmahdollisuudet Noormarkun ruukkialueella tuovat joustavuutta kokousohjelmaan. Kokouspäivän päätteeksi vieraat voivat majoittua mukavasti ja jatkaa seuraavana päivänä levänneinä. Hotellihuoneet yhdistävät historiallisen charmin ja nykyaikaisen mukavuuden, mikä takaa virkistävän yöunen. Usein juuri tämä yhdistelmä – intensiivinen työskentely, yhteinen illallinen ja hyvä lepo – tekee monipäiväisestä kokouksesta huomattavasti tehokkaamman kuin perinteisestä päiväkokouksesta toimiston neuvottelutilassa.
Hyvinvointielementit osana onnistunutta kokouselämystä
Kokonaisvaltainen hyvinvointi on avainasemassa onnistuneessa virkistyspäivässä tai tyhy-tapahtumassa. Ahlströmin ruukin saunatilat, kuten Kolin sauna jokinäköalalla, tarjoavat täydellisen tavan rentoutua kokouspäivän jälkeen. Saunominen edistää verenkiertoa, rentouttaa lihaksia ja kirkastaa ajatuksia – juuri sitä, mitä tiimi tarvitsee intensiivisen työskentelyn lomassa.
Noormarkun Klubin ravintola tunnetaan lähi- ja villiruoan ystävien paratiisina, ja sen tarjoilut ovat tärkeä osa kokouselämystä. Huolella valmistetut ateriat paikallisista raaka-aineista eivät vain tyydytä nälkää, vaan tuovat nautinnollisen lisän päivään ja auttavat jaksamaan. Luonto on aina lähellä Ahlströmin ruukilla, ja lyhyet kävelyt kokoustauoilla tai pidemmät ohjatut luontoretket voivat olla arvokas osa kokouspäivän ohjelmaa. Tutkimusten mukaan jo 15 minuutin kävely luonnossa vähentää stressiä ja parantaa keskittymiskykyä, mikä on omiaan tehostamaan seuraavan kokoussession tuottavuutta.
Kulttuurikierrokset ja aktiviteetit – lisäarvoa kokoukseen
Ahlströmin ruukin kulttuurikierrokset tarjoavat ainutlaatuisen mahdollisuuden yhdistää kokous kulttuurielämykseen. Opastetut kierrokset, kuten tutustuminen Aaltojen ja Ahlströmin yhteistyöhön tai ruukin puutarhoihin, toimivat erinomaisina taukoina intensiivisille kokoussessioille. Nämä kierrokset eivät ole vain viihdyttäviä, vaan ne myös stimuloivat ajattelua eri tavalla ja voivat johtaa uusiin näkökulmiin käsiteltävissä asioissa.
Aktiviteetit voidaan integroida saumattomasti kokouspäivän ohjelmaan. Esimerkiksi aamupäivän kokoussession jälkeen voidaan järjestää opastettu kulttuurikierros, joka toimii sekä taukona että ryhmäyttävänä kokemuksena. Iltapäivällä voidaan jatkaa kokousta virkeämpinä ja uusin ajatuksin. Vaihtoehtoisesti aktiviteetit voidaan sijoittaa kokouspäivän päätteeksi, jolloin ne toimivat palkitsevana päätöksenä päivälle ja johdattavat tiimin yhteiseen illalliseen rennommissa tunnelmissa. Tiimipäivät saavat näin syvemmän merkityksen, kun yhteistyö ja yhteishenki vahvistuvat jaettujen kokemusten kautta.
Kuinka suunnitella onnistunut majoittuva kokous Noormarkussa?
Onnistuneen majoittuvan kokouksen suunnittelu alkaa tavoitteiden kirkastamisesta. Mitä kokouksella halutaan saavuttaa? Onko kyseessä strateginen suunnittelu, kick-off tulevalle kaudelle vai kenties tyky-päivä tiimin hyvinvoinnin edistämiseksi? Tavoitteet määrittävät, miten ohjelma kannattaa rakentaa ja mitä elementtejä siihen sisällytetään.
Tehokkaassa kokouspäivässä on löydettävä tasapaino intensiivisen työskentelyn, taukojen ja vapaa-ajan välillä. Kokemuksemme mukaan optimaalinen rytmitys voisi olla esimerkiksi seuraava: Aamupäivällä 2-3 tunnin tehokas työskentely, jonka jälkeen lounas Noormarkun Klubilla. Iltapäivällä 1-2 tunnin kokoussessio, jonka jälkeen kulttuurikierros tai muu aktiviteetti. Illalla yhteinen päivällinen ja mahdollisesti saunominen. Seuraavana päivänä aamiaisen jälkeen vielä 2-3 tunnin kokoussessio ja yhteenveto ennen kotiinlähtöä. Tämä rytmitys huomioi ihmisen luonnollisen energiatason vaihtelut ja maksimoi kokouksen tuottavuuden.
”Luonnon keskellä järjestetty majoittuva kokous ei ole ylellisyys vaan investointi tiimin yhteistyöhön, luovuuteen ja hyvinvointiin. Parhaimmillaan se tuottaa uusia oivalluksia ja energiaa, jotka kantavat pitkälle tulevaisuuteen.”
Syksyinen Noormarkun ruukki tarjoaa ainutlaatuiset puitteet yrityksenne seuraavalle tärkeälle kokoukselle. Kun yhdistätte inspiroivan ympäristön, toimivat kokoustilat, hyvinvointia tukevat elementit ja ammattitaitoisen palvelun, luotte kokemuksen, joka ei vain edistä kokouksen tavoitteita, vaan myös vahvistaa tiimin yhteishenkeä ja hyvinvointia pitkälle tulevaisuuteen.