Miksi yhdistetty kokouspaketti tehostaa yrityksesi syksyn suunnittelupäiviä?
Yritysten kohtaama haaste kokousten järjestämisessä on usein palveluiden pirstaleisuus. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kokoustila, ruokailut ja mahdollinen majoitus joudutaan varaamaan eri paikoista, mikä lisää suunnittelutyötä ja riskiä aikataulujen yhteensovittamisessa. Tilojen vaihtaminen keskellä kokouspäivää vie myös arvokasta aikaa, joka on pois varsinaisesta työskentelystä ja verkostoitumisesta.
Työhyvinvoinnin merkitys yritystapahtumissa on korostunut entisestään viime vuosina. Tyhy- ja tyky-päivät eivät ole enää erillisiä tilaisuuksia, vaan työhyvinvoinnin elementtejä sisällytetään yhä useammin myös tavallisiin kokouksiin. Erityisesti luonnon läheisyys ja historiallinen ympäristö tuovat nykytutkimusten mukaan merkittäviä etuja kokouksen tuottavuudelle. Inspiroiva ympäristö herättää luovuuden, ja irtautuminen tavallisesta toimistoympäristöstä auttaa näkemään asioita uusista näkökulmista – juuri sitä mitä johtoryhmän kokous tai hallituksen kokous usein kaipaa.
Ahlströmin ruukin kokouspakettien sisältö ja joustavat vaihtoehdot
Noormarkun ruukkialueella tarjoamme erikokoisia kokouspaketteja yrityksesi tarpeiden mukaan. Perusvaihtoehtoina ovat päiväkokoukset, jotka sisältävät aamukahvin ja lounaan, sekä puolipäiväpaketit, joihin kuuluu kokoustilan lisäksi yksi tarjoilu. Pidempiä strategiapalavereja ja virkistyspäiviä varten suosittelemme monipäiväisiä paketteja, joihin sisältyy majoitus Noormarkun ruukkialueen tunnelmallisissa hotellihuoneissa.
Kokoustilamme ovat muunneltavia ja sopivat niin pienille kuin suurillekin ryhmille. Noormarkun Klubin juhlasali palvelee jopa 100 hengen seminaareja, kun taas intiimimpi Klubin kabinetti sopii 4-20 hengen ryhmille. Muita vaihtoehtoja ovat Villa Etin alakerrassa sijaitseva 25 hengen Noormarkku-sali sekä yläkerran pienemmät kabinetit 6-8 henkilölle. Kaikissa kokoustiloissa on nykyaikainen tekniikka, kuten dataprojektorit tai suuret näytöt, äänentoistojärjestelmät sekä hybridikokousvalmiudet. Kokouspaketit ovat räätälöitävissä, ja esimerkiksi syksyn kokouksiin voi yhdistää sieniretkiä tai kulttuurikierroksia ruukkialueella.
Historiallinen miljöö luovuuden ja inspiraation lähteenä
Noormarkun ruukkialue ei ole mikä tahansa kokouspaikka, vaan ainutlaatuinen historian ja nykyajan kohtaamispaikka. Ruukki ja sen puistomainen ympäristö historiallisine rakennuksineen luovat ainutlaatuisen tunnelman, joka auttaa irtautumaan arkisista rutiineista. Historiallinen miljöö tarjoaa vastapainoa modernin työelämän hektisyydelle ja teknologiakeskeisyydelle.
Kokousten lomassa tai iltaohjelmana järjestettävät kulttuurikierrokset avaavat ikkunan alueen rikkaaseen historiaan. Kierroksilla tutustutaan niin ruukin teolliseen historiaan kuin arkkitehtuurisiin helmiin, kuten maailmankuuluun Villa Maireaan. Historiallinen ympäristö ei ole vain kaunis tausta, vaan aktiivinen osa kokouskokemusta – se herättää keskustelua, avaa uusia näkökulmia ja tarjoaa inspiraatiota luovaan ongelmanratkaisuun. Monien tiimipäivien ja strategiapalaverien parhaat oivallukset ovatkin syntyneet juuri historiallisten puitteiden inspiroimana.
Saunaelämykset ja hyvinvointi osana tuottavaa kokouspäivää
Intensiivisen kokouspäivän jälkeen sauna on täydellinen tapa rentoutua ja edistää tiimin hyvinvointia. Ahlströmin ruukin monipuoliset saunatilat tarjoavat erilaisia elämyksiä ryhmäkoon ja mieltymysten mukaan. Kolin sauna joen varrella tarjoaa upeat maisemat, ja saunatiloissa on myös kokousmahdollisuus 10-20 hengelle.
Saunan terveysvaikutukset ovat tieteellisesti todistettuja. Säännöllinen saunominen laskee verenpainetta, vähentää stressiä ja parantaa unenlaatua – kaikki tekijöitä, jotka edistävät myös työhyvinvointia. Lisäksi suomalainen saunakulttuuri on erinomainen tapa edistää tiimin yhteishenkeä ja avointa kommunikaatiota. Saunaelämyksiin voidaan yhdistää erilaisia aktiviteetteja vuodenajan mukaan, kuten uintia, avantouintia tai saunajoogaa. Erityisesti ulkomaiset vieraat arvostavat ainutlaatuista suomalaista saunaelämystä, joka tekee yritystapahtumasta mieleenpainuvan.
Lähiruoka ja räätälöidyt ravintolapalvelut kokousvieraiden energianlähteenä
Onnistuneen kokouksen tärkeä elementti on laadukas ruoka, joka pitää osallistujien energiatason ja keskittymiskyvyn korkealla. Noormarkun Klubin ravintola tunnetaan erityisesti lähi- ja villiruoasta, jossa Satakunnan puhtaat raaka-aineet ja sesongin antimet ovat pääosassa. Ravintolamme tarjoaa erilaisia menukokonaisuuksia kokoushotellin asiakkaille, aamiaisesta illalliseen.
Kokousten tauoille suunnitellut tarjoilut ovat kevyitä mutta energiaa antavia, ja pääateriat mukautuvat ryhmän aikatauluun. Huomioimme luonnollisesti kaikki erikoisruokavaliot ja räätälöimme menun tarpeiden mukaan. Paikalliset raaka-aineet, kuten riista, järvikalat ja metsäsienet, tuovat menuihin oman ainutlaatuisen makunsa, joka osaltaan vahvistaa kokouskokemusta. Hyvin ajoitetut ja laadukkaat ateriat eivät ole vain käytännön välttämättömyys, vaan olennainen osa onnistunutta kokouspäivää, joka jää osallistujien mieleen.
Miten varata kokonaisvaltainen kokouspaketti Ahlströmin ruukista?
Kokouspaketin suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, erityisesti jos kyseessä on majoittuva kokous tai suurempi tapahtuma. Suosittelemme varaamaan syksyn kokoukset vähintään 2-3 kuukautta etukäteen, jotta toivomasi tilat ovat varmasti saatavilla. Varaaminen alkaa yhteydenotolla myyntipalveluumme, joko puhelimitse tai nettisivujemme kautta.
Alkukartoituksessa käymme läpi kokouksen ajankohdan, osallistujamäärän, tilantarpeen sekä toiveet ruokailujen ja mahdollisen oheistoiminnan suhteen. Tämän jälkeen laadimme tarjouksen, joka sisältää kaikki toivomasi palvelut – kokoustilat, ravintolakattaukset, saunat, majoituksen ja aktiviteetit. Hyväksytyn tarjouksen jälkeen yhteyshenkilömme huolehtii kaikista järjestelyistä ja on käytettävissäsi koko prosessin ajan. Näin voit järjestää onnistuneen yritysjuhlan tai strategiapalaverin ilman ylimääräistä stressiä. Ota siis yhteyttä ja anna meidän hoitaa puitteet, jotta voit keskittyä kokouksesi sisältöön ja tavoitteisiin!