Mitä asioita tulee ottaa huomioon kokoustilan valinnassa?
Kokoustilan valinta Porissa vaatii huolellista harkintaa ja useiden tekijöiden huomioon ottamista. Sijainti on yksi tärkeimmistä tekijöistä, sillä sen tulee olla helposti saavutettavissa kaikille osallistujille. Hyvä sijainti helpottaa osallistujien saapumista ja vähentää matkustamiseen kuluvaa aikaa.
Kokoustilan koko on myös keskeinen tekijä. Tilaa tulee olla riittävästi kaikille osallistujille, mutta sen tulee olla myös tarpeeksi intiimi, jotta keskustelut sujuvat luontevasti. Tilojen tekniset varusteet ja palvelut, kuten Wi-Fi, projektorit ja äänentoistojärjestelmät, ovat tärkeitä tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa kokouksen sujuvuuteen.
Miten löytää sopiva kokoustila budjetin mukaan?
Kokoustilan valinta budjetin mukaan vaatii hintojen huolellista arviointia ja vertailua. On tärkeää laatia realistinen budjetti, joka kattaa kaikki mahdolliset kulut, kuten tilavuokrat, tekniset palvelut ja mahdolliset tarjoilut. Budjetin asettamisessa on hyvä ottaa huomioon myös mahdolliset piilokulut.
Vertailu eri kokoustilojen välillä auttaa löytämään sopivan vaihtoehdon budjetin rajoissa. On hyvä vertailla eri tilojen hintatasoa sekä tarjottuja palveluita. Näin varmistat, että saat parhaan mahdollisen vastineen rahalle.
Millaisia erilaisia kokoustiloja on tarjolla Porissa?
Meillä on tarjolla monenlaisia kokoustilavaihtoehtoja, jotka sopivat erilaisiin tarpeisiin historiallisessa ruukkimiljöössä. Tässä esittelyssä muutamia vaihtoehtoja:
Noormarkun Klubin juhlasali
Tilava ja hyvin varusteltu juhlasali, johon mahtuu jopa 100 kokousvierasta. Varustukseen kuuluu dataprojektori, äänentoisto, langaton mikrofoni ja näyttämö. Rakennus on esteetön ja tarjoaa ravintolapalvelut sekä WiFi-yhteyden.
Klubin kabinetti
Valoisa kabinetti juhlasalin yhteydessä, sopii 4–20 henkilön kokouksiin. Varustettu suurella TV:llä, kameralla ja mikrofonilla, mikä mahdollistaa hybridikokoukset. Kabinetista on kulku kesäterassille.
Noormarkku-sali
Villa Ettin alakerrassa sijaitseva kokoustila, johon mahtuu 25 henkilöä. Varustettu suurella TV-ruudulla, kameralla ja mikrofonilla hybridikokouksia varten. Kokoustarjoilut toimitetaan viereiseen Café Strömforsiin.
Riihimäki-kabinetti
Villa Ettin yläkerrassa sijaitseva tila 8 hengelle. Sisältää monipuolisen kokoustekniikan, kuten TV:n kameralla ja konferenssipuhelimen. Kokoustarjoilut toimitetaan tilan yhteyteen.
Iittala- ja Karhula-kabinetit
Villa Ettin yläkerrassa sijaitsevat tilat sopivat 6 hengen ryhmille tai ryhmätyötiloiksi. Molemmissa on TV ja WiFi-yhteys. Kokoustarjoilut toimitetaan tilojen yhteyteen.
Kolin sauna
Jokinäköalalla varustettu kokoustila 10–20 hengelle. Sisältää kesäterassin, oman saunan, TV:n ja WiFi-yhteyden. Kokoustarjoilut toimitetaan tilan yhteyteen, ja lounas nautitaan Noormarkun Klubilla.
Havulinna
Vuonna 1901 valmistunut edustava tila yritysjohdon kokouksiin tai neuvotteluihin. Tarjoaa ainutlaatuisen ympäristön tärkeille tapaamisille.
Nämä tilat yhdistävät modernin kokoustekniikan ja historiallisen miljöön, tarjoten inspiroivan ympäristön erilaisille tilaisuuksille.
Miten varmistaa, että kokoustilassa on tarvittavat tekniset varusteet?
Kokoustilan teknisten varusteiden tarkistaminen etukäteen on tärkeää, jotta tilat vastaavat kokouksen tarpeita. Perusvarusteisiin kuuluu yleensä Wi-Fi-yhteys, projektori, valkotaulu ja äänentoistojärjestelmä. Näiden lisäksi voi olla tarpeen tarkistaa, onko tilassa esimerkiksi videoneuvottelumahdollisuudet tai muita erityistarpeita palvelevia laitteita.
On suositeltavaa olla yhteydessä kokoustilan tarjoajaan etukäteen ja varmistaa, että kaikki tarvittavat varusteet ovat käytettävissä ja toimivat moitteettomasti. Näin vältetään ikävät yllätykset ja kokoustapahtuma voi sujua suunnitellusti.
Kuinka aikaisin kokoustilan varaus tulisi tehdä?
Kokoustilan varaaminen ajoissa on tärkeää, erityisesti suosittujen ajankohtien ja tapahtumien kohdalla. Suosituimmat tilat ja ajankohdat voivat täyttyä nopeasti, joten varaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin etukäteen. Tämä antaa myös enemmän valinnanvaraa tilojen ja ajankohtien suhteen.
Yleinen suositus on, että kokoustilat varataan vähintään muutamaa kuukautta ennen suunniteltua tapahtumaa. Tämä pätee erityisesti, jos kyseessä on suurempi tilaisuus tai sesonkiaika, kuten joulun tai kesän juhlakaudet. Aikainen varaus mahdollistaa myös paremman suunnittelun ja valmistautumisen kokousta varten. Ole yhteydessä meihin saadaksesi lisätietoja ja varataksesi tilat ajoissa.