Majoittuva kokous tarkoittaa monipäiväistä kokousta, jossa osallistujat yöpyvät kokouspaikan yhteydessä. Päiväkokouksesta se eroaa erityisesti ajankäytön tehokkuudella, syvemmällä keskittymisellä ja paremmilla verkostoitumismahdollisuuksilla. Noormarkun ruukissa sijaitseva Havulinna tarjoaa ainutlaatuiset puitteet molempiin kokousmuotoihin, mutta erityisesti majoittuviin kokouksiin eksklusiivisella 19 makuuhuoneen tilallaan.
Mitä tarkoittaa majoittuva kokous ja miten se eroaa päiväkokouksesta?
Majoittuva kokous on yritystapahtuma, jossa osallistujat yöpyvät kokouspaikan yhteydessä yhden tai useamman yön ajan. Päiväkokous päättyy samana päivänä, kun taas majoittuva kokous jatkuu useamman päivän ajan. Havulinna Ahlströmin ruukissa mahdollistaa molemmat vaihtoehdot, mutta varauksiimme sisältyy aina majoitus.
Aikataulujen osalta majoittuva kokous tarjoaa joustavuutta. Työskentely voi alkaa rauhallisesti aamulla ilman kiireistä matkustamista. Iltatyöskentely on mahdollista, ja seuraava päivä voidaan aloittaa tehokkaasti. Päiväkokouksessa aikaa kuluu matkustamiseen, mikä rajoittaa varsinaista työskentelyaikaa.
Logistiikan näkökulmasta majoittuva kokous yksinkertaistaa järjestelyjä. Kaikki tapahtuu samassa paikassa: kokoukset, ruokailut, vapaa-aika ja yöpyminen. Havulinnassa on käytössä useita saleja, biljardihuone ja aurinkoinen kesäterassi, jotka palvelevat erilaisia tarpeita päivän aikana. Osallistujakokemus on kokonaisvaltaisempi, kun työskentelyn lomassa on aikaa tutustua kollegoihin syvemmin.
Millaiset hyödyt majoittuva kokous tarjoaa yritykselle?
Majoittuva kokous tehostaa ajankäyttöä merkittävästi. Kun matkustamiseen ei kulu aikaa, koko päivä on käytettävissä työskentelyyn ja verkostoitumiseen. Keskittyminen säilyy parempana ilman työpaikan keskeytyksiä. Havulinnan 19 yksilöllisesti sisustettua makuuhuonetta kolmessa kerroksessa takaavat rauhallisen levon työpäivien välissä.
Verkostoitumismahdollisuudet paranevat huomattavasti. Yhteinen illallinen Havulinnassa tai Noormarkun Klubin ravintolassa, saunahetket viihtyisissä saunatiloissa ja vapaamuotoiset keskustelut takan edessä syventävät yhteistyösuhteita. Kun Havulinna varataan yhdelle ryhmälle kerrallaan, syntyy eksklusiivinen ympäristö luottamuksellisille keskusteluille.
Tiimien yhteishenki vahvistuu monipäiväisen yhdessäolon myötä. Työskentelyn lomassa järjestettävät kokousohjelmat ja aktiviteetit luovat yhteisiä kokemuksia. Arvokas miljöö ja ylellinen palvelu luovat arvostavan ilmapiirin, joka motivoi osallistujia. Kaunis puutarha pergoloineen tarjoaa rauhoittavia hetkiä intensiivisen työskentelyn lomaan.
Miten monipäiväinen tapahtuma suunnitellaan onnistuneesti?
Monipäiväisen tapahtuman suunnittelu alkaa aikataulun rytmityksestä. Työskentely- ja taukoajat tulee tasapainottaa niin, että osallistujat jaksavat keskittyä. Aamupäivät sopivat vaativaan työskentelyyn, iltapäivät vuorovaikutteiseen toimintaan. Havulinnan monipuoliset kokoustilat mahdollistavat työskentelyn vaihtelevia muotoja.
Ruokailujen ajoitus vaikuttaa päivän kulkuun. Noormarkun Klubin ravintola tunnetaan lähi- ja villiruoasta, joten ateriat ovat osa elämystä. Aamiainen, lounas ja illallinen rytmittävät päivää luontevasti. Kahvitauot voidaan nauttia aurinkoisella kesäterassilla tai sisätiloissa vuodenajasta riippuen.
Aktiviteettien valinta riippuu ryhmän tarpeista. Saunatilat tarjoavat rentouttavan illan, kulttuurikierrokset tutustuttavat ruukin historiaan. Tilojen hyödyntäminen vaihtelevasti pitää osallistujat vireinä. Pergola kesäkauden tilaisuuksiin tuo vaihtelua sisätiloihin. Kaikkien aktiviteettien ei tarvitse olla järjestettyjä, vaan myös vapaalle ajalle on hyvä jättää tilaa.
Milloin kannattaa valita majoittuva kokous päiväkokouksen sijaan?
Strategiatyöskentely vaatii aikaa ja syvällistä pohdintaa, joten majoittuva kokous on paras vaihtoehto. Yritysjohdon neuvottelut hyötyvät rauhallisesta ympäristöstä ja mahdollisuudesta jatkaa keskusteluja epävirallisesti. Havulinnan eksklusiivinen varaus yhdelle ryhmälle kerrallaan takaa täydellisen yksityisyyden luottamuksellisille keskusteluille.
Koulutustilaisuudet ja tiimien kehityspäivät onnistuvat parhaiten majoittuvana kokouksena. Oppiminen tehostuu, kun asioita voi työstää useamman päivän ajan. Tyhy-päivä tai virkistyspäivä saa syvemmän merkityksen, kun aikaa on riittävästi. Henkilökunnan virkistyspäivä voidaan yhdistää kehittämistyöhön luontevasti.
Asiakastapahtumat ja kumppanuusneuvottelut hyötyvät majoittuvasta muodosta. Vuonna 1901 valmistunut Havulinna luo vaikuttavan ympäristön tärkeille tapaamisille. Arvokas miljöö ja laadukas palvelu viestivät arvostuksesta. Yrityksen virkistyspäivä tai työpaikan virkistyspäivä onnistuu parhaiten, kun osallistujilla on aikaa tutustua toisiinsa kunnolla. Kokouspaketit voidaan räätälöidä juuri näihin tarpeisiin sopiviksi.
Mitä Satakunnassa järjestettävä majoittuva kokous maksaa?
Majoittuvan kokouksen kustannukset muodostuvat tilavuokrista, majoituksesta, ruokailuista ja mahdollisista lisäpalveluista. Havulinnan varaus sisältää aina majoituksen 19 makuuhuoneessa, mikä tuo selkeyttä budjetointiin.
Ahlströmin ruukin kokouspaketteihin kuuluu nykyaikainen kokoustekniikka, laadukas äänentoisto ja ergonomiset kalusteet. Ruokailut Noormarkun Klubilla ovat usein osa kokonaisuutta. Lisäpalveluina voi valita opastetun kulttuurikierroksen, luontoelämyksen tai rennon saunaillan. Nämä virkistyspäivä ideoita täydentävät kokouspäivää.
Räätälöintimahdollisuudet ovat laajat. Kokouspaketti voidaan muokata tyhypäivä tai tyhy päivä tarpeisiin sopivaksi. Henkilökunnan virkistyspäivä aktiviteetti voi sisältää erilaisia elementtejä budjetin mukaan. Satakunnassa järjestettävä majoittuva kokous tarjoaa erinomaisen vastineen rahalle, kun huomioidaan ainutlaatuinen ympäristö ja korkea palvelutaso. Katso yhteydenotto varauksia varten verkkosivuiltamme.
Majoittuva kokous Havulinnassa yhdistää tehokkaan työskentelyn, syvällisen verkostoitumisen ja unohtumattoman kokemuksen. Arvokas ympäristö, modernit kokoustilat ja eksklusiivinen palvelu luovat puitteet onnistuneelle yritystapahtumalle. Olipa kyseessä strategiatyöskentely, koulutus tai virkistyspäivä, majoittuva kokous tarjoaa aikaa ja tilaa aidolle yhteistyölle ja kehittymiselle.